Die Vorauswahl, die sich selbst sortiert
Einkommen, Haushaltsgröße, Einzugstermin, Haustiere — die wichtigen Angaben stehen oft schon in der ersten Nachricht. Realtor liest sie heraus, fragt fehlende Punkte nach, sammelt Unterlagen ein und bewertet jeden Interessenten nachvollziehbar gegen Ihr Objekt.
Strukturierte Daten statt Posteingang-Archäologie
Selbstauskünfte werden automatisch aus dem Gesprächsverlauf extrahiert und im Interessentenprofil gepflegt — durchsuchbar und vergleichbar.
Unterlagen ohne Hinterherlaufen
Einkommensnachweis, SCHUFA, WBS: Sie definieren je Objekt, was nötig ist; der Assistent fordert es an und hakt die Checkliste ab.
Ein Score, den Sie nachvollziehen können
Jede Bewertung kommt mit Begründung: Einkommen im Verhältnis zur Miete, Beschäftigung, Vollständigkeit. Die Entscheidung treffen Sie.
So funktioniert es
-
01
Kriterien festlegen
Pro Objekt definieren Sie die erforderlichen Unterlagen und Rahmenbedingungen — einmal, in einer Minute.
-
02
Der Assistent sammelt
Fehlende Angaben werden höflich nachgefragt, eingehende Unterlagen am Profil abgelegt und als erhalten markiert.
-
03
Sie sehen die Shortlist
Qualifizierte Interessenten erscheinen sortiert nach Score — mit allen Daten, Unterlagen und dem vollständigen Gesprächsverlauf.
Häufige Fragen
- Ist automatisiertes Vorsortieren rechtlich zulässig?
- Der Score basiert ausschließlich auf objektiven, wirtschaftlichen Kriterien wie Einkommen im Verhältnis zur Miete und Vollständigkeit der Unterlagen — nicht auf Merkmalen, die das AGG schützt. Die Auswahlentscheidung trifft immer ein Mensch.
- Wie sicher sind die Unterlagen der Interessenten?
- Dokumente werden verschlüsselt übertragen, in deutschen Rechenzentren gespeichert und nur in Ihrem Auftrag verarbeitet (Art. 28 DSGVO). Löschung und Export sind jederzeit möglich.
- Was sieht der Interessent von alledem?
- Nur höfliche, normale Kommunikation: Rückfragen, eine Unterlagenliste, Terminvorschläge. Score und interne Notizen bleiben intern.
Verwandte Themen
Überzeugen Sie sich selbst
Erstellen Sie Ihr erstes Objekt in wenigen Minuten — die Testphase ist kostenlos, eine Kreditkarte brauchen Sie nicht.